考勤 DTR
最后更新 --:--| 状态 | 日期 | 员工 | 异常项 | 操作 |
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考勤凭证 / 外勤 / 守夜 + 修正 / 补卡 审批 · 通过后写入调整层
异常 / 补卡审批(缺勤 / 迟到 / 半天 / 补卡)
已批准的考勤凭证(DTR / 守夜)· 到岗证明 · 按日期倒序
| 日期 | 员工 | 类型 | 应上下班 | 实际上下班 | 是否对应 | 凭证照片 | 审批人 |
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调整台账 · 所有已生效的调整记录(审批通过 / 系统写入),按时间倒序
| 日期 | 员工 | 类型 | 内容 | 来源 |
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异常
迟到
已修正/标注
OB
OT
加班 OT
事后申报 · 双合影凭证 · 批准后生成 payroll 条目
每人已批准 OT · 按结算周期 cut-off 统计 · 所有角色可见
员工部门 · 倍率已批准 OT笔数
结算 Payroll
结算按周期,不按项目 —— 本页始终是整个周期、全部项目的合计。
封存前置条件 Locking gate
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周期内未处理异常
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待审批申请
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已批未结算
本周期 OT 计薪预览 (仅已批准批次)
系统设置
员工花名册
增减不可直改:HR Manager 发起申请 → HR Director 审批后本地生效,并生成 Odoo 待办
审批路由规则
只读 · 锁定配置,页面上不可改动;变更需走系统变更流程(HR Director 权限)
费率规则
只读 · 锁定规则,结算引擎读取;页面上不可改动
适用规则
worker / driver OT1.0 ×
office / engineer OT1.25 ×
日型溢价(Rest Day / Holiday)不与 OT 叠加
night watchman固定薪 · 无 OT / 溢价
shuttle driver早班自动块 + 晚班条件块
truck driver OT出车至返回计时
假日日历
OT 日型判定读取此表 · 新增须附官方公告凭证,经 ① HR Manager → ② HR Director 审批后才生效
点击上传官方公告 / Proclamation 凭证(必传)
可接受:PDF · JPG · PNG,单个不超过 10MB
保险扣除 Insurance Deduction
每人保险扣除金额 + 扣除归属周期(上半 07/01–15 / 下半 07/16–31)· 登记与变更均自动生成变更申请:发起 → HR Manager → HR Director,生效后才写入
+ 登记 / 变更
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ⓘ 扣除周期按条目固定(SSS 下半月 16–31;PhilHealth / Pag-IBIG 上半月 1–15),不由人选。
金额留空 = 改回「未登记」。变更须 HR Manager → HR Director 两级批准才生效。
班组管理
班组以队长姓名显示 · 录 OT / OB 时可按班组一键全选 · 正式名单未定,可先建后调
+ 新建班组
设置变更审批
记录员发起 → ① HR Manager 审批 → ② HR Director(我)审批 · 二级通过后变更才写入系统
班次设置
只读 · 用于异常判定;变更需走系统变更流程